Quy chế hoạt động của Hội Truyền thống Thông tin Hà Nội

Hội Truyền thống Binh chủng Thông tin liên lạc khu vực Hà Nội gọi tắt là Hội Truyền thống Thông tin Hà Nội kế tục hoạt động của Hội hưu trí Thông tin Hà Nội là tổ chức tình nghĩa, tự nguyện hoạt động theo quy chế.

A. Mục đích hoạt động

1. Thắt chặt mối quan hệ tình cảm đồng chí giữa những người bạn đã cùng học tập, công tác, chiến đấu trong Bộ đội Thông tin liên lạc, động viên thăm hỏi giúp đỡ nhau khi ốm đau, khi gia đình có việc hiếu, hỉ.

2. Giữ mối quan hệ truyền thống tốt đẹp với Bộ tư lệnh Binh chủng Thông tin và các đơn vị Thông tin trong toàn quân, nhằm duy trì quan hệ tốt đẹp giữa các thế hệ cán bộ, nhân viên qua các thời kỳ, phát huy truyền thống tốt đẹp của Binh chủng Thông tin liên lạc anh hùng, góp phần xây dựng Binh chủng ngày càng lớn mạnh.

B. Tổ chức

1. Hội viên

Là những sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng trong Bộ đội Thông tin liên lạc Quân đội nhân dân Việt Nam nay đã nghỉ hưu, xuất ngũ hoặc chuyển công tác khác tự nguyện tham gia sinh hoạt trong một chi hội cơ sở. Hội hoan nghênh các đồng chi đang công tác hoặc chuẩn bị nghỉ hưu tham gia sinh hoạt.

2. Chi hội

Là tổ chức cơ sở thuộc Hội Truyền thống Thông tin Hà Nội tập hợp các đồng chí trước đây công tác cùng cơ quan, đơn vị Thông tin trong Binh chủng hoặc tuy khác cơ quan, đơn vị nhưng hiện nay đang sinh sống trên cùng địa bàn khu tập thể, phường, xã, thuận tiện cho việc thăm hỏi, giúp đỡ nhau.

Chi hội bầu ra chi hội trưởng, 1-2 chi hội phó để giữ mối liên hệ với Ban liên lạc và duy trì mọi hoạt động của chi hội. Căn cứ vào đặc điểm của mình, chi hội có chương trình hoạt động và quỹ vốn riêng.

Các chi hội liên hệ với các cơ quan, đơn vị truyền thống hoặc địa phương để giúp hội viên giải quyết các vướng mắc về chính sách hoặc khi gặp hoàn cảnh khó khăn đặc biệt.

3. Ban liên lạc Hội Truyền thống Thông tin Hà Nội

Các chi hội trưởng cử ra Ban liên lạc gồm 11-15 đồng chí để tổ chức, duy trì mọi hoạt động của Hội. Trong cuộc họp Ban liên lạc mở rộng đến các chi hội trưởng hàng năm sẽ quyết định việc điều chỉnh bổ sung Ban liên lạc cũ nếu cần.

Ban liên lạc cứ ra bộ phận thường trực gồm 5-7 đồng chí có điều kiện liên hệ với Bộ tư lệnh và cơ quan, đơn vị trong Binh chủng. Bộ phận thường trực cử ra 1 trưởng ban, 1-2 phó ban, 1 ủy viên tổ chức, 1 ủy viên hậu cần, 1 thủ quỹ.

4. Thành lập Chi hội và kết nạp hội viên mới

Khi các đối tượng như nói ở điểm 1 trên mà trước dãy cùng công tác trong một cơ quan, đơn vị hoặc hiện nay đang sinh hoạt cùng địa bàn dân cư có nguyện vọng tổ chức Chi hội thì cử ra Ban liên lạc làm việc với Thường trực Ban liên lạc Hội Truyền thống Thông tin Hà Nội để được hướng dẫn trình tự báo cáo. Nếu đủ điều kiện, Trưởng ban liên lạc sẽ quyết định thành lập Chi hội mới.

Việc kết nạp hội viên mới do Chi hội tiến hành và báo cáo Thường trực Ban liên lạc Hội. Người xin tham gia Hội phải thỏa mãn các yêu cầu sau: phải thuộc một trong các đối tượng nguyên là sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng thông tin; đang sinh sống trên địa bàn thành phố Hà Nội tự nguyện tham gia. Hội viên mới được kết nạp lần đầu, Chi hội báo cáo Thường trực Ban liên lạc xin cấp mã số quản lý.

C. Chế độ sinh hoạt

1. Hội Truyền thống Thông tin Hà Nội họp mặt toàn thể hội viên vào các năm lẻ, thời gian họp mặt vào ngày chủ nhật sát trước ngày 9 tháng 9 (nếu ngày 9 tháng 9 trùng với chủ nhật thì họp đúng ngày 9 tháng 9). Nội dung sinh hoạt gồm: Ban liên lạc báo cáo tình hình hoạt động năm cũ, phương hướng hoạt động năm tới; các hội viên thảo luận; lãnh đạo, chỉ huy Binh chủng thông báo tình hình Binh chủng; tổ chức mừng thọ hội viên dịp 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100 tuổi.

2. Ban liên lạc mở rộng đến các chi hội trưởng định kỳ hàng năm họp vào dịp 30 - 4 (thời gian cụ thể do Thường trực Ban liên lạc thông báo) để rút kinh nghiệm điều hành hoạt động của Hội và các chi hội. Tại cuộc họp này các chi hội trưởng gửi các báo cáo hoạt động của chi hội, gồm danh sách tăng, giảm hội viên, danh sách đề nghị mừng thọ, danh sách đề nghị chúc tết, danh sách hội viên thay đổi thông tin, văn bản đề nghị thanh toán hội viên từ trần, danh sách hội viên chi hội và đóng hội phí cho Hội theo quy định.

Vào những năm chẵn, do không tổ chức họp mặt toàn thể, trong tháng 8, Thường trực mời các chi hội trưởng đến để trao quà mừng thọ và chúc tết cho các đối tượng theo quy định (thời gian cụ thể Thường trực sẽ thông báo).

3. Thường trực Ban liên lạc định kỳ hàng năm họp từ 1 đến 2 lần: 1 lần vào sau Tết Nguyên đán để thống nhất nội dung cuộc họp Ban liên lạc mở rộng dịp 30 - 4. Một lần vào tháng 7 (các năm lẻ) để làm việc với thủ trưởng và cơ quan Bộ tư lệnh Binh chủng thống nhất chuẩn bị nội dung họp mặt Hội Truyền thống Thông tin Hà Nội dịp 9 - 9. Ngoài ra nếu có việc đột xuất, Trưởng ban liên lạc sẽ triệu tập họp Thường trực Ban liên lạc để giải quyết.

4. Các hoạt động thăm hỏi, phúng viếng đối với hội viên và thân nhân hội viên do các chi hội chủ động tổ chức và báo cáo với Thường trực Ban liên lạc để trích quỹ Hội (phần chi phúng viếng hội viên) theo định mức 500.000 đ/người và cử đại diện Thường trực tham dự nếu có điều kiện. Các trường hợp thân nhân của chỉ huy, lãnh đạo, nguyên chỉ huy, lãnh đạo Binh chủng; các mạnh thường quân, thân nhân mạnh thường quân có việc tang điếu sẽ do Thường trực Ban liên lạc trực tiếp phúng viếng.

5. Thường trực Ban liên lạc kết hợp với cơ quan Bộ tư lệnh tổ chức thăm hỏi, tặng quà cho các hội viên từ 95 tuổi trở lên dịp Tết Nguyên đán hàng năm, định mức 500.000 người, ủy nhiệm cho Ban liên lạc các chi hội chúc Tết, tặng quà cho hội viên tuổi từ 90 đến 94 với định mức 300.000 đ/người. Đối với hội viên từ 95 tuổi trở lên khi ốm đau nếu sắp xếp được thời gian thì Thường trực Ban liên lạc kết hợp với chi hội thăm hỏi và tặng quà 1 lần/năm. Định mức chi quà tặng cho các đối tượng này do Thường trực Ban liên lạc quyết định tùy theo khả năng của quỹ Hội.

D. Công tác tài chính

1. Hội viên có trách nhiệm đóng hội phí cho Hội Truyền thống Thông tin Hà Nội và cho chi hội cơ sở để duy trì các hoạt động chung như thăm hỏi khi ốm đau, phúng viếng khi hội viên hoặc thân nhân hội viên qua đời, mùng thọ hội viên dịp 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100 tuổi, chi phí các dịp họp mặt Hội, chi hội. Mức hội phí và các mức chi thăm hỏi, phúng viếng, mừng thọ do cuộc họp Ban liên lạc mở rộng đến các chi hội trưởng dịp 30 - 4 hàng năm bàn bạc, quyết định để phù hợp với tình hình thực tế.

1. Hội hoan ngênh các cơ quan, đơn vị, cá nhân tài trợ cho quỹ Hội. Hội gửi số tiền tài trợ vào quỹ tiết kiệm, dùng lãi để chỉ cho các hoạt động chung của Hội cùng với tiền hội phí thu được hàng năm.

3. Thủ quỹ Hội có trách nhiệm ghi tỷ mỉ các khoản thu, chi và báo cáo trong các cuộc họp của Thường trực Ban liên lạc, Ban liên lạc mở rộng. Trưởng ban liên lạc sẽ báo cáo công khai tài chính trong cuộc họp mặt hàng năm của Hội Truyền thống vào dịp 9 - 9.

E. Hiệu lực thi hành

1. Quy chế này được thừa kế từ Quy chế ngày 22 tháng 4 năm 2013, sửa đổi lần thứ nhất năm 2024, sửa đổi lần thứ 2 năm 2025, có hiệu lực từ ngày ký.

2. Qua quá trình thực hiện quy chế. Thường trực Ban liên lạc có trách nhiệm thu thập ý kiến, nghiên cứu đề xuất các vấn đề cần sửa đổi, bổ sung và thông qua trong cuộc họp Ban liên lạc mở rộng hàng năm dịp 30 - 4.

Hà Nội, ngày 15 tháng 4 năm 2025

Hội Truyền thống Thông tin Hà Nội